BLOG PORTEA
Todo lo que necesitas saber sobre digitalizar la portería, cumplir con la Ley 675 y ordenar el control de acceso de tu conjunto.
Qué ofrece Propiedata según su sitio, cuánto cuesta una asamblea en portea, Vecindapp y Propiedata para 120 apartamentos, y qué preguntar antes de contratar.
Plazo hasta el 31 de marzo si el reglamento no dice otra cosa, convocatoria con 15 días, quórum, poderes, acta en 20 días hábiles y el matiz de una unidad, un voto. Con checklist mes a mes.
Contratar con una empresa sin licencia o con la licencia vencida le cuesta al conjunto entre 20 y 40 salarios mínimos. Cómo verificarla en cinco pasos con las herramientas públicas de la Superintendencia.
El 8 de octubre portea iba primero con el 51 % de 350 votos. Por qué no podemos bajar el ritmo y cuánto falta para el cierre del 20 de octubre.
El orgullo de ser finalista de La Idea Más Disruptiva del Año y el deseo de ganar representando a Colombia en Latinoamérica. La votación cierra el 20 de octubre.
Por qué tu voto en los Premios DEVA 2026 importa para el sector y mensajes listos para invitar a tu conjunto, a tu consejo y a tus contactos.
La votación de La Idea Más Disruptiva del Año está abierta en LinkedIn hasta el 20 de octubre. Es una encuesta: entras, marcas portea y listo.
El Decreto 581 de 2026 sobre tercerización ilegal y el Decreto Ley 356 de 1994. Lo que sube cuando se cambia el nombre del cargo y no el turno.
Su propio título lo limita a 2021. Lo que rige una asamblea virtual en 2027, con la Ley 675 y el concepto más reciente del Ministerio de Vivienda.
El mismo término nombra tres productos con precios que van de $300.000 al año a varios millones. Cómo separarlos por alcance y no por precio.
Las transacciones crecieron 31,1% y el ticket promedio cayó 8,1%. Más paquetes y más pequeños llegando al mismo mesón.
Un acta firmada dice que alguien la firmó. Una cadena de integridad deja probar que nadie la tocó después. La diferencia, sin matemáticas.
Cinco decisiones de producto que no toma ningún otro software del sector en Colombia, y por qué cada una incomoda a alguien.
A dónde se va realmente la cuota, qué rubros se pueden tocar y cuáles no, y la trampa de los recortes que vuelven más caros.
Bogotá publica 18.641 inscritas en un archivo descargable. Qué dicen esos padrones, qué no dicen y qué se puede hacer con ellos sin violar la Ley 1581.
Se arma en octubre y el salario mínimo se decreta en diciembre. Los tres escenarios, y por qué la distancia entre ellos importa menos de lo que parece.
El Decreto 1423 habilitó cuatro decisiones en reunión no presencial y dejó una por fuera. Hasta cuándo rige y de qué fallo depende.
Los dos tienen QR de visitantes y paquetes con foto. Lo que los separa es una decisión de diseño tomada al revés.
Qué son los Digital Evolution Awards, quién los juzga, por qué nuestra categoría la decide la comunidad y qué idea presentó portea.
La SIC no prohibió la huella: prohibió que sea la única forma de entrar. Las cuatro preguntas que separan un rasgo del cuerpo de un código que caduca.
Qué evidencia exige una reunión no presencial, qué decisiones no deberían tomarse por esa vía y por qué el video no es la asamblea.
El artículo 46 cuenta sobre los coeficientes del conjunto entero, no sobre los asistentes. Ahí se caen las decisiones grandes.
El tercer día hábil a las 8:00 p.m. lo fija la ley, no la administración. Y hay puntos que no salen de esa reunión.
Cinco rubros componen la cuenta y solo uno tiene precio publicado. Cómo presupuestarla sin quedarse corto en marzo.
Quórum deliberatorio, decisorio y mayoría calificada se calculan sobre bases distintas. Las diez decisiones que exigen el 70% y la trampa de la segunda convocatoria.
Los tres pasos del cálculo con un ejemplo numérico, por qué protege a las minorías y los cinco errores que anulan una elección.
La Ley 675 no lo prohíbe en su articulado. La restricción vale si está en el reglamento, y afecta el quórum del 70% más de lo que nadie calcula.
Las comparativas del sector usan nueve criterios y ninguno es el QR, las reservas, la constancia de lectura ni quién instala el hardware. Aquí están las nueve plataformas por esos cuatro ejes.
Casi todas las copropiedades caen en el Grupo 3, el de contabilidad simplificada. De dónde sale la obligación, por qué pagar por NIIF plenas es el error más caro y cuándo el artículo 19-5 vuelve contribuyente al conjunto.
Son cuatro documentos y cada uno contesta una pregunta distinta. Qué mirar en diez minutos antes de votar, y por qué un conjunto puede tener excedente y no tener plata.
El artículo 56 de la Ley 675 lo hace obligatorio en copropiedades de uso comercial y mixto, y potestativo en las residenciales. Quién lo nombra y qué incompatibilidades casi nadie revisa.
El momento más frágil en la vida de una copropiedad, y casi ninguna lo tiene por escrito. Los seis bloques que cambian de manos y el que siempre se pierde.
No existe una Ley 675 de 2026. El texto de 2001 sigue vigente y encima se le montaron capas. Cuáles son, qué circula como reforma sin serlo, y qué cambiaría el proyecto que está en el Congreso.
El artículo 117 de la Ley 1801 y la Sentencia T-199 de 2026 dejaron sin piso tres cláusulas que están en casi todos los manuales de convivencia. Qué sí se puede exigir y cómo se corrige el reglamento.
Exhibir, anotar, entregar y retener no son lo mismo. Qué puede hacer la portería de un conjunto cerrado con la cédula de un visitante, y por qué el problema más grave suele ser el cuaderno.
Si en tu conjunto alguien alquila por días, la ley obliga al administrador a reportarlo a la SIC, con multa personal de hasta 3 salarios mínimos. Y un proyecto de decreto le pediría firmar bajo juramento.
Lo leímos artículo por artículo. Qué obliga de verdad a tu copropiedad, qué pasa ahora si se niegan a entregar un acta, y dos cosas que circulan en internet y no están en el decreto.
Antes, durante y después del movimiento. Censo, brigada, rutas, punto de encuentro y qué revisar en cada réplica, con la parte que le toca al administrador.
Sensores piezoeléctricos que leen la onda P y avisan a todos los residentes por la app antes del movimiento fuerte. Qué se gana de verdad con eso, y qué no.
El puesto de vigilancia 24 horas pasó de ~$14,9 a ~$18,8 millones al mes en un semestre. Cuánto pesa por apartamento y las cinco salidas reales de un conjunto.
Usarlo es legal, imponerlo no. Las cuatro condiciones de la Ley 1581 y la Resolución 52185, la diferencia con las cámaras y el punto ciego de los visitantes.
La SIC obliga a habilitar otra vía de ingreso no invasiva. Qué cuenta como alternativa válida, qué opciones hay y los cuatro errores que dejan expuesto al conjunto.
Visma la compró por cerca de US$70 millones. Qué cambia para tu conjunto, el mapa de opciones con precios públicos y los siete criterios que de verdad deciden.
No llegues con un número, llega con tres escenarios costeados. El guion completo, los documentos y las respuestas a las cinco objeciones que siempre aparecen.
6,7 millones de unidades en propiedad horizontal, concentración ciudad por ciudad, caída de obra nueva y el costo real de operar una copropiedad. Con fuente, y con lo que no se debe citar.
Vigente desde marzo de 2025: desaparece el INAI, se endurece el aviso de privacidad y se refuerza la confidencialidad. Qué debe hacer la administración de un condominio.
La cifra oficial de CONAVI sobre la ENIGH 2024, qué aguanta y qué no del famoso 98,52%, y los tres pasos para formalizar antes de digitalizar.
Motor o brazos, fotoceldas, cierre automático y apertura desde la app. Qué se instala, cómo queda la seguridad y qué pasa cuando se va la luz. Instalación coordinada por portea.
Brazo automático, cerradura eléctrica, control por PIN, tarjeta y QR, y esclusa de seguridad. Cómo asegurar el punto por donde entra la gente a tu conjunto.
Software, hardware y obra civil con un solo interlocutor, con instalación coordinada por portea en Colombia y México. Qué se instala, qué obra civil incluye y por qué todo va por cotización.
32 apartamentos, control de acceso Akuvox, apertura peatonal y vehicular desde la app y una reducción proyectada cercana al 35% en lo que gastaba en portería.
La SIC prohíbe exigir la huella o el rostro para entrar. Qué dice la Ley 1581 y cómo dar acceso con QR, sin exigir datos sensibles.
Registra cada paquete con foto y aviso automático al residente, para que ninguno se pierda y nadie reclame en la portería.
Aprueba la visita antes de que llegue, con QR y sin llamadas del portero. Más control para el residente y menos interrupciones en la puerta.
La minuta es la memoria de la portería, y en un cuaderno se pierde. Qué registra la versión digital y por qué respalda al conjunto.
Cobra la cuota con PSE, Nequi, Daviplata y hasta Bitcoin, baja la cartera al quitar la fricción y deja cada pago conciliado solo.
En una emergencia cada segundo cuenta. Cómo funciona el botón de pánico, a quién le llega la alerta y por qué el registro importa.
Convocatoria, quórum, mayorías, acta y asamblea virtual, para que ninguna decisión de tu copropiedad se caiga por un error de forma.
Del presupuesto y los coeficientes de copropiedad a la cuota de cada apartamento, con ejemplo y cómo comunicar un aumento sin conflicto.
Los rubros, cómo proyectarlos con inflación y salario mínimo, cómo se aprueba en asamblea y cómo controlar la ejecución todo el año.
Qué es, cuánto aportar, en qué se puede y no se puede gastar, quién lo autoriza y en qué se diferencia de las provisiones.
Cuándo es obligatorio, cuántos miembros, qué funciones tiene y cuáles no, y cómo trabajan bien el consejo y el administrador.
Qué puede y qué no puede regular el manual, el debido proceso para sancionar y cómo manejar ruido, mascotas y parqueaderos con evidencia.
Qué ingresos obligan a facturar, por qué las cuotas no se facturan, el RUT, el documento soporte y qué revisar con tu contador.
Las cuatro variables que definen el precio, las modalidades de contratación, qué incluye el honorario y cómo justificar un aumento.
Qué datos puedes pedir, por qué no se retiene la cédula, dónde poner cámaras, cuánto conservar y quién puede ver las grabaciones.
Asamblea, mesa directiva y administrador, la cuota de mantenimiento, el fondo de reserva y la morosidad, con reglas que cambian por entidad.
El reto de administrar varias copropiedades, qué debe tener el software para lograrlo, cómo estandarizar la operación y cómo presentarlo al consejo.
Qué son las PQRs, el flujo correcto con radicado y responsable, por qué WhatsApp no sirve como canal oficial y cómo llevarlas con seguimiento digital.
Los 5 conflictos típicos de las zonas comunes, qué debe definir el reglamento, cómo funciona una reserva digital y un checklist para montarla.
Por qué se genera la mora, la escalera de cobro paso a paso y cómo bajar la cartera quitando la fricción de pago con recaudo desde la app.
Las 6 áreas de la administración, el calendario del año del administrador, los errores más comunes y cómo digitalizar cada frente de tu conjunto.
Comparamos las opciones del mercado con datos públicos: qué hace cada una, precios de referencia y cuál conviene según el tamaño de tu conjunto.
La portería digital no reemplaza a tu portero. Ordena su trabajo con software y le da a tu conjunto tiempo, control y trazabilidad, en Colombia y en México.
La portería remota atiende el citófono de tu conjunto a distancia: anuncia cada visita al residente y abre solo con su autorización. Cubrir la portería deja de exigir tres turnos de nómina.
El acceso inteligente une QR, rostro y app en una sola entrada. Cada residente y visitante usa la credencial que le sirve, y el sistema valida en segundos.
La seguridad de un conjunto no depende de un solo guardia en la puerta. Se arma por capas, y la tecnología cubre cada una en México y en Colombia.
Un control de acceso inteligente va más allá de una talanquera. Es el software que decide quién entra, con qué permiso y a qué hora, y lo deja registrado.
La portería digital no cambia al portero por una máquina. Le da mejores herramientas para hacer su trabajo más rápido y sin errores.
portea no te amarra a una marca de hardware. Es la autoridad que valida, y el equipo que tengas es el brazo que abre. Akuvox, ZKTeco, igloohome y más.
El caos de la caseta de vigilancia con libreta y llamadas es el mismo en Bogotá que en Guadalajara. portea ya opera en México con la misma solución.
La IA de portea va más allá de un chatbot. Arturo atiende el citófono, anuncia visitas y recibe domicilios 24/7, con un equipo humano de atención de respaldo. Así funciona el modelo híbrido.
La mayoría del software de portería piensa solo en el administrador. portea construye tres apps sincronizadas: residente, portero y administrador, al tiempo.
Guía completa de portería para conjuntos en Colombia 2026: tipos, costos, hardware, software, IA y cómo elegir el sistema correcto. La evolución del portero tradicional al portero con inteligencia artificial.
Qué tecnologías incluyen los Smart Buildings residenciales, cuánto cuesta convertir un conjunto en uno, y por qué Colombia y LATAM están en el momento perfecto para liderar este mercado.
El aumento del salario mínimo 2026 sube el costo de la portería 24/7 a más de 11 millones al mes por conjunto. La matemática real, las consecuencias y las alternativas viables.
7 casos reales de IA que ya funcionan en propiedad horizontal en Colombia: porteros con IA, reconocimiento facial, predicción de tráfico, gestión de averías y conciliación contable automática.
Comparativa real entre las 3 plataformas: funciones, precios, hardware, soporte e integración con IA. Datos honestos para que elijas el software de portería correcto.
El ecosistema proptech en Colombia 2026: startups por vertical, fondos activos, eventos clave (Proptech Latam Summit) y las tendencias que están redefiniendo el real estate.
Qué significa cada tipo de portería (digital, electrónica, en la nube y con IA), cómo se diferencian y cuál elegir para tu conjunto residencial en Colombia.
Tipos de control de acceso: tarjeta, biometría facial, QR, app, talanqueras. Costos reales en Colombia y cómo elegir el sistema correcto en 2026.
Una app para administrar conjuntos debe traer 7 funciones críticas. Te explicamos cuáles, por qué y cómo evaluar si la app de tu conjunto las tiene todas.
Software contable para inmobiliarias en Colombia: cartera consolidada, conciliación multi-cuenta, facturación electrónica y multi-conjunto. Cómo portea integra contabilidad y operación.
Recomendaciones específicas para 20, 50, 150, 300 y +300 apartamentos. Cómo elegir el software para copropiedades correcto según el tamaño del conjunto.
La citofonía móvil reemplaza el citófono análogo por una app en el celular del residente y portero. Cómo funciona, qué necesitas y por qué los conjuntos están migrando en 2026.
Kevin Daza, CEO de portea, participa como speaker en Proptech Latam Summit del 1 al 5 de junio en Ciudad de México con la charla "Smart Buildings Residenciales: La próxima gran oportunidad de LATAM".
portea se alía con Trokera para abrir el primer canal de pagos cripto en cuotas de administración en Colombia. Conversión instantánea a COP, cero volatilidad para el conjunto.
Compara los módulos esenciales, costos reales y diferencias entre un programa propio y un SaaS para administrar edificios o conjuntos residenciales en Colombia.
Cartera por apartamento, recaudo automático con PSE, Nequi, Daviplata y Bitcoin, conciliación bancaria y reportes contables. Cómo portea reemplaza el Excel.
portea se alía con Portero Seguro para ofrecer Arturo, una inteligencia artificial que atiende la portería 24/7: anuncia visitas, recibe paquetes y cuesta cerca de la tercera parte de cubrir la portería con personal propio.
Un portero humano 24/7 cuesta ~$11.500.000/mes. portea + Arturo IA cuestan desde $4.570.000/mes con IVA incluido. La matemática real del ahorro por conjunto.
Citofonía digital, QR, domicilios, reservas, PQRs, módulo financiero, cámaras 24/7, Arturo IA. Así es la portería completa que Colombia necesitaba, módulo por módulo.
El portero presencial puede ser el 70% del gasto operativo de tu conjunto. Calcula cuánto puede ahorrar tu unidad con portería remota y ve cómo funciona el sistema en vivo.
portea nació sin hardware. Pero el mercado nos enseñó que algunos conjuntos necesitan torniquetes, cerraduras vehiculares y lectores QR físicos. Así los integramos.
La propiedad horizontal en Colombia son 4 millones de familias, regulación compleja, múltiples tomadores de decisión y resistencia cultural al cambio. Por eso nadie la había tocado.
Habi, La Haus, Aptuno, portea y más. El ecosistema proptech colombiano está creciendo en cinco verticales. Un mapa de quién hace qué y qué falta.
El citófono no falla por ser viejo: falla porque fue diseñado para un mundo sin celulares. Calcula el ahorro real en tiempo y en pesos para tu unidad.
No todas las unidades residenciales necesitan lo mismo. Compara funcionalidades por tamaño y encuentra el punto de partida correcto para tu conjunto.
Desde la primera visita del dia hasta la última entrega de domicilio. Así se ve un turno real de portería con una app diseñada para la realidad colombiana.
Revisa el control de acceso de tu unidad residencial con el checklist interactivo y descubre qué puntos ordenar primero.
Hardware biométrico, tarjetas, QR o software puro: cuál es la opción correcta para tu unidad residencial y cuánto cuesta realmente implementarla.
El código QR no es tecnología nueva. Lo nuevo es usarlo para resolver un problema que lleva décadas sin solución en las porterías de Colombia.
El administrador manda el comunicado. Los residentes dicen que no lo vieron. El portero dice que sí lo puso. El problema no es la voluntad: es el canal.
Las grandes disrupciones no avisan. Llegan cuando una industria lleva décadas haciendo lo mismo sin cuestionarlo. La portería residencial llegó a ese punto.
Para muchos conjuntos, dejar de depender de un portero presencial puede significar un ahorro de más de $4 millones de pesos al mes.
El 60% de los administradores de conjuntos residenciales en Colombia no sabe con exactitud qué obligaciones legales tiene.
Con portea, entre $2.737.000 y $5.474.000 al año según el tamaño del conjunto. De dónde sale esa cifra, qué incluye y por qué no es la comparación que decide.
Lo usamos porque siempre fue así. Pero el registro de quién entra a tu conjunto no puede depender de la caligrafía del portero del turno de la noche.
La transformación digital de tu portería no depende de instalar nuevos equipos. Depende de cambiar el proceso, y eso empieza con una app.