Seis módulos. Un solo sistema.
Cada módulo resuelve un problema real de la portería colombiana. Y con Arturo IA, la operación física 24/7 también queda cubierta.
Sin llamadas
Los visitantes entran con QR, no con llamadas
El residente genera un QR desde la app y lo comparte por WhatsApp. El portero lo escanea y la puerta se autoriza. Sin llamar, sin esperar, con registro fotográfico automático.
- QR único por visita con fecha y hora de expiración
- Foto automática del visitante al ingresar
- Notificación al residente cuando su invitado entra
- Historial completo de ingresos con trazabilidad
Escaneo QR instantáneo
El portero escanea con la cámara del celular. Sin hardware extra.
Cero paquetes perdidos
Domicilios y paquetes: registro con foto, notificación inmediata
El portero fotografía el paquete al recibirlo. El residente recibe la notificación al instante y firma digitalmente. Sin llamadas, sin paquetes perdidos.
- Registro fotográfico del paquete al recibirlo
- Notificación push inmediata al residente
- Firma digital de entrega con confirmación
- Historial de encomiendas por apartamento
Paquete recibido
Notificación instantánea al residente con foto del paquete.
Sin dobles reservas
Reservas de zonas comunes online, 24/7
Los residentes reservan piscina, salón o BBQ desde la app. El administrador configura aforos y horarios. Las confirmaciones son automáticas.
- Calendario de disponibilidad en tiempo real
- Aforos y reglas configurables por el administrador
- Recordatorios automáticos antes de la reserva
- Cancelaciones con antelación mínima definida
Reserva confirmada
Salón comunal, Sábado 3pm. Sin llamadas, sin conflictos.
Canal oficial
PQRs y comunicados con trazabilidad real
Reemplaza el grupo de WhatsApp. Canal oficial con número de radicado y confirmación de lectura por residente.
- Radicación digital con número de seguimiento
- Comunicados con confirmación de lectura
- Segmentación por torre, piso o apartamento
- Historial completo de comunicaciones
Comunicado leído ✓✓
42 de 46 residentes confirmaron lectura.
Finanzas al día
Módulo financiero con pasarela de pagos integrada
Los residentes pagan cuotas de administración, multas y cualquier cobro interno directamente desde la app. El administrador ve el estado de cuenta del conjunto en tiempo real. Adiós a las consignaciones manuales y a los Excel de conciliación.
- Pasarela de pagos integrada (PSE, tarjeta débito y crédito)
- Cobros recurrentes y facturación automática
- Estado de cuenta por apartamento en vivo
- Recordatorios automáticos de mora y recibos digitales
- Reportes contables exportables para la administración
Pago recibido
Apto 302 · Cuota marzo · $340.000 · Confirmado
Seguridad en vivo
Cámaras integradas al control de acceso
Visualiza las cámaras del edificio desde el celular del residente o desde el panel del administrador, con la grabación enlazada a cada evento de acceso. Las ve quien la copropiedad autorice; portea no presta servicios de monitoreo ni de vigilancia.
- Streaming en vivo desde el celular y el navegador
- Grabación y consulta de eventos por fecha y zona
- Alertas automáticas ante movimientos críticos
- Integración directa con Arturo IA y el control de acceso
Cámara 02 · En vivo
Lobby principal, 09:12 am. Transmisión segura.
Ya disponible
Y aparte de los seis, el módulo de asambleas
No entra en el plan mensual porque no se usa todos los días: se cobra por asamblea realizada, y cuesta lo mismo si la reunión es presencial, mixta o virtual. Cubre el ciclo completo, desde la convocatoria hasta el acta sellada.
- Convocatoria con la antelación que fija el reglamento y la segunda convocatoria del artículo 41
- Padrón, coeficientes y estado de mora congelados al convocar
- Citación en PDF con orden del día y anexo de morosos
- Quórum en vivo sobre la base del artículo 45
- Check-in con el mismo lector de QR que usa tu portero
- Voto secreto, poderes con revocación y elección de consejo por coeficiente
- Bloqueo de las decisiones del 70 por ciento en reuniones no presenciales
- Acta con código de integridad y seis archivos CSV de evidencia
Desde $850.000 por asamblea, IVA incluido, para conjuntos de hasta 50 apartamentos.
Ver el módulo de asambleas →Tres formas de usarlos.
Los seis módulos son los mismos para todos. Lo que cambia es desde dónde se usan, y cada rol tiene la suya.
App del residente
Genera el QR de sus visitas, recibe el aviso cuando entran, reserva zonas comunes y paga la administración. Es la que usa el 90 por ciento de la gente del conjunto.
- QR de visita con fecha y hora de expiración
- Aviso cuando el invitado o el domicilio llega
- Reservas de zonas comunes y PQRs
- Estado de cuenta y pago en línea
App del portero
Diseñada para operar sin fricción. Registra visitas, escanea QR y anota paquetes. Sin capacitación larga, sin errores.
- Escaneo de QR con la cámara del celular
- Registro manual de visitantes con foto
- Registro de paquetes y domicilios
- Disponible en app móvil y versión web
Panel del administrador
Gestiona toda la unidad desde el navegador. Reportes de acceso, residentes, comunicados y PQRs en un panel limpio y completo.
- Dashboard con métricas en tiempo real
- Gestión de residentes y apartamentos
- Reportes de acceso exportables
- Gestión de porteros y turnos