Asambleas
Para propiedad horizontal en Colombia
Convoca con los plazos de la Ley 675, registra la asistencia con el mismo QR que ya usa tu portero, vota en sala o a distancia y cierra con un acta sellada que el revisor fiscal puede verificar. Presencial, mixta o virtual, con un valor por asamblea realizada.
El ciclo
De la convocatoria al acta sellada, sin marcha atrás
Por qué importa
Una asamblea se impugna por cuatro razones, y ninguna tiene que ver con lo que se discutió: la convocatoria no cumplió el plazo, el quórum se contó sobre la base equivocada, una decisión se aprobó con una mayoría que no correspondía, o el acta no logra probar lo que dice. Son cuatro problemas de registro, y por eso se resuelven con registro.
El módulo de asambleas de portea acompaña el ciclo completo: crear el orden del día, convocar, sesionar, votar y cerrar. En cada paso deja constancia de lo que ocurrió, y en varios momentos impide de plano lo que la Ley 675 no permite, en vez de limitarse a advertirlo.
Cómo funciona
La asamblea avanza en un solo sentido. Cada paso cierra el anterior, y una vez cerrada no se reabre.
Durante la sesión
El panel de operación, en vivo
Hay quórum La marca coral es el mínimo del artículo 45: más del 50% del padrón.
Participación en la votaciónQuedan 4:32
18 de 24 apartamentos ya votaron. La pantalla del salón muestra esto y nada más: nunca el sentido del voto, para no presionar a quien falta.
Presencial, mixta o virtual
El motor es el mismo. Lo que cambia es cómo entra la gente y qué decisiones autoriza la ley.
Cada asistente muestra el QR de su app en la entrada y el portero lo escanea. Quien no lleve teléfono entra por registro manual, y un propietario sin cuenta vota con voto asistido.
Permite decisiones del 70%Unos entran por QR en el salón y otros pulsan Entrar desde la app, conectados al video. Todos votan igual, estén donde estén, sobre una sola urna digital.
Calificadas bloqueadasNadie hace check-in presencial: todos entran desde la app y deliberan por el enlace de video. El quórum se mide con la presencia activa de cada participante.
Calificadas bloqueadasEl diferencial
Este es el criterio del módulo: donde la Ley 675 pone un límite, portea lo aplica y no lo deja pasar con una nota al pie. Una decisión viciada de nulidad no se arregla después.
Evidencia
Al cerrar, portea calcula el quórum final y sella el acta con un código de integridad: la cabeza de una bitácora encadenada con todos los eventos de la sesión. Cualquier revisor puede recomputar la cadena y comprobar que coincide. Si alguien alterara un evento intermedio, deja de coincidir.
Debajo del acta quedan seis archivos CSV para descargar, que son los que le permiten al revisor fiscal rehacer la cuenta por su lado:
El documento de identidad del titular nunca sale en los archivos. El voto secreto guarda que el apartamento votó, para poder exigirlo, sin guardar el sentido del voto: no lo ve nadie, tampoco la administración.
La prueba
Cada huella se calcula con la anterior
portea le pone a cada evento de la asamblea una huella, un valor corto que resume todo lo que pasó hasta ese momento. La gracia es que cada huella se calcula usando la del evento anterior, así que quedan encadenadas.
Convocatoria
Padrón y coeficientes congeladosa3f1c7Es el primer eslabón de la cadena.Asistencia
18 unidades registradas en sala7c02beSe calcula usando a3f1c7.Votación
Presupuesto 2026, 62,4% a favore91b40Se calcula usando 7c02be.Cierre
Acta del 15 de marzo9f3a1cSe calcula usando e91b40.Esa última huella, 9f3a1c, es el código de integridad del acta. El revisor fiscal la vuelve a calcular desde el primer eslabón y comprueba que le da el mismo valor.
Cambiar un evento ya ocurrido cambiaría su huella, y con ella todas las siguientes. Por eso el resultado de la asamblea se puede verificar, y no solo creer.
El día de la asamblea
El día de una asamblea presencial, la fila en la entrada es el primer problema real: hay que verificar quién es propietario, por cuántos apartamentos responde y si trae poderes. En portea eso lo hace el portero con el mismo lector de QR que usa todos los días para los visitantes, sin una app nueva ni una capacitación aparte.
El asistente muestra el código de su app, que se refresca solo cada pocos segundos y sirve una sola vez. El portero escanea y el escáner sigue abierto para el siguiente, sin cerrar la pantalla entre persona y persona. Si se equivoca, deshace el registro en el mismo lugar. Y nunca ve el padrón ni datos personales: solo el nombre de quien acaba de entrar.
Quien entra por QR o por registro manual queda atestiguado por un operador y no se le cae la asistencia por bloquear el teléfono. Si conoces la app del portero, es la misma pantalla de siempre.
Precios
Se cobra por asamblea realizada, no como una cuota mensual, y el valor es el mismo en las tres modalidades. Los precios incluyen IVA.
| Tamaño de la copropiedad | Valor por asamblea | |
|---|---|---|
| 1 a 50 apartamentos | $850.000 | Adquirir |
| 51 a 150 apartamentos | $1.050.000 | Adquirir |
| 151 a 300 apartamentos | $1.450.000 | Adquirir |
| 301 a 500 apartamentos | $1.750.000 | Adquirir |
| 501 a 700 apartamentos | $1.950.000 | Adquirir |
| 701 a 900 apartamentos | $2.450.000 | Adquirir |
| 901 a 1.000 apartamentos | $2.950.000 | Adquirir |
Desde el apartamento 1.001 se suman $15.000 por cada apartamento adicional. Un conjunto de 1.200 apartamentos paga $2.950.000 más $15.000 por los 200 excedentes, es decir $5.950.000 por asamblea.
Escríbenos por WhatsApp con el número de apartamentos y la fecha prevista. Si tu conjunto pasa de 1.000, cotízalo aquí.
portea provee el software y el acompañamiento para dejar la asamblea lista: cargar el censo, cuadrar los coeficientes y armar el orden del día. La implementación del día de la reunión queda en manos de la copropiedad. No hace falta tener un plan de portea contratado para usar el módulo, aunque los conjuntos que ya lo usan llegan con el censo al día y se ahorran esa preparación. Los planes de la plataforma están en la página de precios.
Nuestro partner es CDS Propiedad Horizontal, que acompaña la asamblea completa: la logística, la conducción de la reunión y el cumplimiento de los protocolos que exige la Ley 675. portea pone el software y CDS pone el equipo que la dirige. Se contrata aparte y no está incluido en el valor del módulo. Escríbenos y te ponemos en contacto.
Los límites
portea es la urna de la asamblea: convocatoria, asistencia, quórum, votación, resultados y evidencia. Conviene tener claro el límite antes de contratar, y no después.
No hace la videoconferencia. El enlace de Zoom, Meet o Teams lo pone el administrador al crear la asamblea y portea lo guarda y lo publica en la citación. La deliberación ocurre en la herramienta de video que el conjunto ya use, y tampoco grabamos la reunión.
No desempata. En la elección del consejo, si dos opciones empatan en la frontera de los puestos por asignar, el sistema lo declara y lo deja anotado. Desempatar es procedimiento de la asamblea, no del software. Sobre cómo se arma esa elección escribimos en cociente electoral y planchas.
No es asesoría jurídica. La citación y el acta salen con esa advertencia impresa: portea es una herramienta de gestión y registro, y la validez de las decisiones depende del cumplimiento de la Ley 675 y del reglamento de cada copropiedad. Para una asamblea con puntos del artículo 46, o ante una impugnación, el acompañamiento del abogado de la copropiedad sigue siendo necesario.
Y en esta primera versión, las elecciones de consejo no admiten voto secreto ni voto asistido. Las votaciones de opción única sí admiten ambos.
Sí. Está en producción desde septiembre de 2026 y cubre el ciclo completo de una asamblea: crear el orden del día, convocar con la citación en PDF, registrar la asistencia, abrir y cerrar las votaciones, y cerrar la sesión con el acta sellada. Funciona en las tres modalidades que reconoce la Ley 675: presencial, mixta y virtual.
Se cobra por asamblea realizada, no por mes, y la tarifa es la misma en las tres modalidades. Va desde $850.000 para conjuntos de hasta 50 apartamentos hasta $2.950.000 para conjuntos de 901 a 1.000, con IVA incluido. Desde el apartamento 1.001 se suman $15.000 por cada apartamento adicional. Un conjunto de 1.200 apartamentos, por ejemplo, paga $2.950.000 más $15.000 por los 200 excedentes, es decir $5.950.000.
Para las tres. En la presencial cada asistente muestra el QR de su app en la entrada y el portero o el administrador lo escanea; quien no lleve teléfono entra por registro manual. En la mixta conviven las dos formas de entrar con una sola urna digital. En la virtual todos entran desde la app y deliberan por el enlace de video que ponga el conjunto.
No, y el software no lo permite. El parágrafo del artículo 46 de la Ley 675 prohibe adoptar las decisiones de mayoría calificada en reuniones no presenciales, así que al armar el orden del día esa opción aparece como no disponible cuando la modalidad es virtual o mixta, con la nota de que hay que cambiar la modalidad a presencial si el punto la necesita. Es un bloqueo por diseño y no una advertencia que se pueda ignorar.
Al cerrar la asamblea, portea sella el acta con un código de integridad que es la cabeza de una bitácora encadenada de toda la sesión. Cualquier revisor puede recomputar la cadena y verificar que coincide con ese código: si alguien alterara un evento intermedio, la cadena se rompe y el código deja de cuadrar. Además quedan seis archivos CSV descargables con el padrón, los resultados por punto, los votos nominales de las votaciones no secretas, los poderes y los históricos de quórum y asistencia.
No. Un conjunto puede contratar solo el módulo de asambleas. Lo único que hace falta antes de convocar es cargar el censo de propietarios y la tabla de coeficientes, que el sistema exige que sume 100 por ciento. Para los conjuntos que ya usan portea ese censo está al día y la preparación se reduce a definir el orden del día.
No. El video es un enlace externo de Zoom, Meet o Teams que pone el administrador al crear la asamblea, y portea lo guarda y lo muestra en la citación. La plataforma es la urna: asistencia, quórum, votación, resultados y evidencia. La deliberación ocurre en la herramienta de video que el conjunto ya use.
La copropiedad, con su administrador al frente del panel. portea provee el software y el acompañamiento para dejarlo listo, y la implementación del día queda en manos del conjunto. Si prefieres que alguien la opere, nuestro partner CDS Propiedad Horizontal acompaña la asamblea completa, con la logística, la conducción de la reunión y los protocolos que exige la Ley 675. Eso se contrata aparte y no está incluido en la tarifa del módulo.
Tres artículos que resuelven las preguntas que más se repiten en la preparación: cómo se calcula el quórum y en qué se diferencia del deliberatorio, cómo se elige el consejo de administración por cociente electoral y si las unidades en mora pueden votar.
Te mostramos el flujo completo con datos de tu copropiedad y te decimos qué hace falta para convocar.
Presencial, mixta o virtual · Se cobra por asamblea realizada · Acta con código de integridad