En Colombia no existe un único mejor software para administrar un conjunto. La mejor opción depende del tamaño de tu copropiedad y de qué te duele más hoy. El mercado se divide en tres tipos de solución: las contable-administrativas, las de portería y acceso, y las plataformas integrales que unen ambos frentes.
En esta guía comparamos las opciones más conocidas del mercado con información pública y verificable. Describimos a cada una por lo que hace bien y para qué perfil de conjunto tiene sentido. Actualizado en julio de 2026.
El mapa de la categoría
En Colombia, el mercado se divide en tres tipos de solución
Cómo elegimos y qué miramos
Comparamos seis criterios concretos: la cobertura funcional (qué tanto del conjunto cubre), la transparencia de precios, si trae apps para el residente y el portero, la integración de pagos, el soporte local y el tiempo de implementación. Con esos criterios describes cualquier opción sin caer en opiniones sueltas.
- Cobertura funcional: qué tanto del conjunto resuelve, de la contabilidad a la puerta.
- Transparencia de precios: si publica sus tarifas o si hay que cotizar.
- Apps para residente y portero: sin apps buenas, la adopción se cae.
- Integración de pagos: si el residente puede pagar la cuota desde la app.
- Soporte local: quién responde cuando algo falla en tu ciudad.
- Tiempo de implementación: cuánto tardas en tener el conjunto operando.
Un punto de honestidad de frente: portea es nuestro producto. Lo incluimos porque compite en esta categoría, y describimos a los demás por lo que hacen bien, solo con datos públicos. Cuando un precio no es público, lo decimos y no inventamos rangos. Esa transparencia es justo lo que te permite comparar sin ruido.
Tabla comparativa
Esta es la vista rápida. Debajo explicamos cada opción con más detalle.
| Software | Enfoque principal | Precio de referencia | Apps para residente y portero | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| portea | Plataforma integral (administración + portería con IA) | $2.737.000 a $5.474.000 al año con IVA incluido según tamaño. Arturo IA desde $4.570.000/mes IVA incluido | Sí, tres apps | Conjuntos que quieren administrar y operar la portería en un solo sistema |
| ComunidadFeliz | Administración y contabilidad de comunidades. Adquirida por Visma en 2025 | Precio no público, requiere cotización | Sí | Copropiedades que priorizan la contabilidad y quieren un proveedor con respaldo internacional |
| Vecindapp | Gestión de conjuntos con citofonía incluida | Consulta la tarifa vigente con el proveedor | Sí | Conjuntos medianos que buscan precio publicado y citofonía |
| ConjuntosApp | Gestión y portería con minuta digital | Consulta la tarifa vigente con el proveedor | Sí | Conjuntos que quieren una tarifa fija sin importar el número de unidades |
| Resia | Gestión de copropiedades con acceso por WhatsApp y QR | Consulta la tarifa vigente con el proveedor | Sí | Conjuntos pequeños que quieren empezar sin costo |
| Kovive360 / Cohabit | Administración de copropiedades | Consulta la tarifa vigente con el proveedor | Sí | Conjuntos que comparan por costo por unidad |
| Kipo | Gestión de conjuntos, con apps para residentes (Medellín) | Consulta la tarifa vigente con el proveedor | Sí | Conjuntos pequeños que quieren empezar sin costo |
| Neivor | Gestión y control de acceso, con respaldo de SoftBank | Precio no público, requiere cotización | Sí | Comunidades que buscan un proveedor regional con operación en México |
| Munily | Citofonía virtual y gestión de comunidades (Panamá) | Precio no público, requiere cotización | Sí | Comunidades que buscan un proveedor regional |
| MOI | Citofonía, QR y acceso vehicular con cámaras LPR (Medellín) | Precio no público, requiere cotización | Sí | Conjuntos con foco en acceso vehicular |
| Propiedata | Contabilidad y asambleas | Precio no público, requiere cotización | Enfoque en administrador | Conjuntos que priorizan la gestión contable y las asambleas |
| Decopropiedad | Gestión contable y administrativa | Precio no público, requiere cotización | Enfoque en administrador | Administraciones con necesidades contables tradicionales |
| Focaris | Control de acceso y portería | Precio no público, requiere cotización | Sí | Conjuntos enfocados en el control de acceso |
Panorama del mercado a agosto de 2026. Las tarifas de cada proveedor cambian y varias no son públicas, así que consúltalas directamente antes de decidir. Los precios de portea sí son públicos y están en la página de precios.
portea
portea es una plataforma integral: administra la copropiedad y opera la portería en un mismo sistema. Trae tres apps, una para el residente, una para el portero y una para el administrador. En administración, recauda las cuotas con PSE, Nequi, Daviplata y hasta Bitcoin, gestiona reservas de zonas comunes, envía comunicados con confirmación de lectura, atiende PQRs con seguimiento y muestra el panel del administrador con reportes.
En portería, suma citofonía digital con QR, control de domicilios con foto y Arturo IA, un portero con inteligencia artificial que opera la entrada 24/7. Arranca con el celular del portero, sin comprar hardware. Sus precios son públicos y el plan es anual: Esencial $2.737.000, Estándar $4.284.000 y Pro $5.474.000, todos con IVA incluido, según el número de apartamentos. La portería completa con Arturo IA cuesta desde $4.570.000 al mes con IVA incluido. No exige permanencia. Tiene sentido para el conjunto que quiere resolver administración y portería sin juntar varios proveedores. Puedes ver el detalle en la guía de administración de conjuntos y en precios.
Propiedata
Propiedata es una solución colombiana enfocada en la contabilidad y las asambleas de la propiedad horizontal. Su fuerte está en la gestión administrativa y financiera del conjunto: el trabajo del administrador con las cuentas, los estados financieros y la organización de las asambleas.
Su precio no es público, así que requiere cotización directa con el proveedor. Tiene sentido para conjuntos y administradores que ponen la gestión contable y las asambleas en el centro de su operación, y que buscan una herramienta especializada en ese frente.
Decopropiedad
Decopropiedad se enfoca en la gestión contable y administrativa de la copropiedad. Acompaña al administrador en las tareas tradicionales de la contabilidad y la administración de un conjunto residencial.
Su precio no es público, así que requiere cotización directa. Encaja con administraciones que tienen necesidades contables tradicionales y quieren un sistema centrado en ese trabajo, más que en la operación diaria de la portería o la comunicación con residentes.
Kipo
Kipo es una opción de gestión de conjuntos nacida en Medellín, con apps para los residentes que facilitan la adopción desde el primer día. Consulta con ellos las condiciones vigentes para tu número de unidades.
Es una alternativa a considerar para conjuntos pequeños que quieren empezar a digitalizarse y crecer a medida que necesitan más funciones.
Focaris
Focaris se enfoca en el control de acceso y la portería del conjunto. Su terreno es la puerta: la gestión de quién entra y sale, con apps para el uso diario.
Su precio no es público, así que requiere cotización directa. Tiene sentido para conjuntos cuyo dolor principal es el control de acceso y que buscan una herramienta especializada en portería, más que en la administración contable.
Munily
Munily es una plataforma panameña de gestión de comunidades residenciales, pasó por Y Combinator y opera en Colombia desde 2022. Su producto insignia es la citofonía virtual, con opciones de reconocimiento facial, y ha trabajado fuerte el posicionamiento en esa categoría.
Su precio no es público, así que requiere cotización directa. Encaja con comunidades que buscan un proveedor regional con presencia en varios países de la región y una propuesta pensada para el residente.
ComunidadFeliz
Es hoy el competidor más grande del tablero. Nació en Chile como herramienta de administración y contabilidad para comunidades, y en diciembre de 2025 fue adquirida por el grupo noruego Visma por una cifra cercana a los US$70 millones. Antes de eso, en julio de 2025, había entrado a Colombia con una inversión declarada de US$3 millones y oficinas en Bogotá y Medellín, con la meta pública de llegar a 5.000 comunidades digitalizadas a finales de 2026.
Su precio no es público en Colombia y requiere cotización. Su fortaleza es la administración y la contabilidad, que es el terreno donde nació, y ahora suma el respaldo financiero de una multinacional. Su punto débil frente a una plataforma de portería es de origen: el control de acceso llegó después del núcleo contable y en algunos mercados se comercializa como módulo adicional de pago. Si el dolor de tu conjunto es la contabilidad, es una opción seria. Si el dolor es la puerta, conviene revisar con cuidado qué incluye el plan base.
Vecindapp
Colombiana, con una propuesta de gestión de conjuntos que incluye citofonía dentro del plan y una comunicación comercial bastante clara. Consulta con ellos la tarifa vigente para tu número de unidades.
Encaja bien con conjuntos medianos que quieren precio conocido de entrada y citofonía dentro del plan.
ConjuntosApp
Su modelo es distinto al de casi todos: cobra una tarifa plana por conjunto en lugar de una tarifa por unidad, e incluye citofonía y minuta digital. También ha crecido por acuerdos de canal con proveedores de internet, un camino de distribución que en este mercado puede pesar tanto como el producto.
Resia
Plataforma de gestión de copropiedades con acceso por WhatsApp y QR, y una propuesta pensada para que un conjunto pequeño pueda arrancar rápido. Consulta con ellos las condiciones vigentes.
Kovive360 y Cohabit
Solución de administración de copropiedades con planes escalonados según el tamaño del conjunto. Consulta con el proveedor la tarifa que corresponde a tu número de unidades.
Neivor
Colombiana, con una ronda de US$3,5 millones respaldada por SoftBank y operación en varios estados de México. Cubre gestión de la comunidad y control de acceso, con QR, opciones biométricas, lectura de placas y restricción de acceso según el estado de pago de la unidad. Su precio no es público.
Dos cosas que conviene preguntar en la demo, porque aparecen con frecuencia en reseñas de usuarios: las comisiones de la pasarela de pagos y la complejidad del montaje inicial. Sobre las funciones biométricas, vale revisar cómo se articulan con la obligación de ofrecer un mecanismo alternativo de ingreso no invasivo que hoy rige en Colombia.
MOI
De Medellín, enfocada en la puerta: citofonía, QR y acceso vehicular con cámaras de lectura de placas. Precio no público. Tiene sentido para conjuntos cuyo problema principal es el ingreso de vehículos.
Errores comunes al elegir
El primero es elegir por la lista de funciones más larga. Una función que nadie usa no sirve, y muchos sistemas se contratan por lo que prometen en la demo, no por lo que el equipo adopta en la puerta.
El segundo es no medir el costo real. Un plan barato que no reduce la carga del portero ni la cartera del conjunto termina saliendo caro. El tercero es comparar solo el precio del software y olvidar el hardware, la implementación y el soporte. El cuarto es no involucrar al portero y al consejo en la decisión: si ellos no adoptan el sistema, el cambio no se sostiene.
Cómo elegir según tu conjunto
La opción correcta cambia con el tamaño y con el dolor principal. Estos son los escenarios más comunes:
- Menos de 50 apartamentos y presupuesto ajustado: empieza por lo esencial. Un plan de entrada bien elegido te deja digitalizar la portería y el recaudo sin una inversión grande, y crecer después.
- 51 a 150 apartamentos (el caso más común): aquí pesa la cobertura funcional y la adopción. Busca un sistema que cubra administración y portería y que el equipo use de verdad.
- Más de 150 con varios turnos de portería: el costo de la portería se vuelve la mayor línea. Evalúa portería remota o portería con IA para reducir turnos sin perder cobertura.
- Administrador profesional con varias copropiedades: prioriza un sistema que separe cada conjunto con su propio espacio y te dé reportes por unidad y precios que puedas presentar a cada consejo.
- Cuando el dolor es contable: pesan las soluciones administrativas. Cuando el dolor es la puerta: pesan las de portería y acceso. Cuando son las dos cosas, una plataforma integral evita juntar proveedores.
Datos para dimensionar la decisión
- Más del 60% de las familias colombianas vive en propiedad horizontal, según estimaciones de mercado.
- Sostener un puesto de portería 24/7 exige de 4 a 5 turnos rotativos y cuesta cerca de $11.500.000 al mes en Colombia en 2026, según estimaciones de mercado.
- Colombia es el tercer mercado proptech de América Latina, después de Brasil y México.
El error más común es elegir por funciones y no por adopción. Si el portero no usa el sistema en la puerta, el conjunto vuelve al cuaderno en dos semanas.Kevin Daza, CEO y cofundador de portea
Los errores más comunes al elegir software para tu conjunto
El error más caro es elegir por la lista de funciones más larga. Una función que el portero no usa en la puerta no existe en la práctica, y un sistema complejo termina abandonado en dos semanas. Pagaste por algo que nadie abre.
El segundo es mirar solo el precio de la licencia. Migrar los datos de los residentes, cargar los apartamentos y capacitar al equipo consume horas del administrador. Ese tiempo es un costo real que casi nadie suma antes de firmar.
El tercero es amarrarte a una permanencia larga sin haber probado. Si el sistema no encaja, quedas atado a un contrato en vez de a un resultado. El cuarto es comprar hardware propietario que solo sirve con ese proveedor: el día que quieras cambiar, el equipo se vuelve inservible y el costo de salida sube.
El quinto es decidir en una oficina, sin el portero. El portero usa el sistema en la puerta todos los días, así que dejarlo por fuera de la prueba hace que descubras tarde que la herramienta no encaja con su trabajo real. La adopción se gana en la puerta, no en la demo.
Qué preguntar en una demo antes de contratar
Antes de firmar con cualquier proveedor, incluido portea, lleva esta lista a la demo. Las respuestas te dicen más que la presentación.
- ¿Cuál es el precio total anual con IVA y qué incluye exactamente?
- ¿Hay permanencia o puedo cancelar cuando quiera?
- ¿Qué pasa con mis datos si me voy? ¿Me los entregan completos?
- ¿El portero necesita comprar hardware nuevo para empezar?
- ¿Cuánto tarda la implementación completa?
- ¿Quién capacita al portero y en cuánto tiempo queda operando solo?
- ¿Qué soporte hay y en qué horario responden?
- ¿Hay app para el residente o solo panel para el administrador?
- ¿Cómo pagan los residentes la cuota de administración?
- ¿El precio sube cuando crece el conjunto y de qué forma?
Si un proveedor evita alguna de estas respuestas, esa evasiva ya te dice algo. Un sistema bueno no le teme a estas preguntas.
Preguntas frecuentes
No hay uno solo para todos. La mejor opción depende del tamaño del conjunto y de qué duele más hoy. Si el dolor es contable, pesan más las soluciones administrativas. Si el dolor es la puerta y los visitantes, pesan las de portería. Si necesitas todo en un sistema, una plataforma integral como portea cubre administración y portería a la vez. El criterio que más importa es la adopción: elige lo que el administrador y el portero de verdad van a usar.
Depende del proveedor y del modelo de cobro: unos cobran por unidad, otros con tarifa plana por conjunto y otros con plan anual, y buena parte del mercado no publica precio y lo entrega tras una cotización. Como referencia pública, portea maneja plan anual: Esencial $2.737.000 (hasta 50 apartamentos), Estándar $4.284.000 (51 a 150) y Pro $5.474.000 (151 a 300), todos al año y con IVA incluido. La portería con Arturo IA cuesta desde $4.570.000 al mes con IVA incluido. Verifica siempre el precio con cada proveedor.
El grupo noruego Visma adquirió ComunidadFeliz en diciembre de 2025 por una cifra cercana a los US$70 millones. ComunidadFeliz ya había entrado a Colombia en julio de 2025 con una inversión declarada de US$3 millones y oficinas en Bogotá y Medellín, y con la meta pública de llegar a 5.000 comunidades digitalizadas a finales de 2026. Para una copropiedad esto significa un proveedor con más respaldo financiero, y también un mercado que se va a mover mucho en los próximos meses.
Llévalas todas a pesos por unidad al mes con todo incluido, revisa qué cobra cada una aparte (implementación, comisiones de la pasarela de pagos, módulo de control de acceso, soporte) y confirma si hay contrato de permanencia. Después contrasta el total contra la línea de vigilancia del presupuesto, que es la que de verdad pesa en la cuota.
Un software contable se concentra en el presupuesto, la cartera, los estados financieros y las asambleas. Una plataforma integral suma a eso la operación diaria del conjunto: recaudo de cuotas desde la app, reservas de zonas comunes, comunicados con confirmación de lectura, PQRs y la portería. La contable ordena las cuentas. La integral ordena las cuentas y la operación en un mismo lugar.
No para empezar. Varias soluciones arrancan con el celular del portero y la app de los residentes. portea funciona así: se activa sin obras y sin comprar equipos. Si el conjunto quiere cámaras, talanqueras o control de acceso físico, se cotizan e instalan aparte según cada caso.
Sí, varios están pensados para eso. Lo clave es que el sistema separe cada copropiedad con su propio espacio y le dé al administrador una vista de todas sus unidades. Así estandarizas la operación entre conjuntos y presentas a cada consejo reportes y precios claros de su unidad.
Da el siguiente paso
Elijas la opción que elijas, llega preparado a tu consejo. Descarga gratis el kit del administrador con plantillas y checklist de la Ley 675. Y si quieres ver una plataforma integral en acción, agenda una demo de portea.
