Quien busca alternativas a Propiedata casi siempre llega por una de dos preguntas: cuánto cuesta la asamblea de este año, o si hay una plataforma que sirva también para el resto del año. Las dos tienen respuesta con datos públicos.
Escribimos esto desde portea, que compite con Propiedata, así que léelo con esa advertencia puesta. Todo lo que sigue sale de lo que cada proveedor publica en su propio sitio, consultado el 8 de octubre de 2026. Donde un proveedor no publica un dato, lo decimos en lugar de suponerlo.
Una asamblea para 120 apartamentos
Lo que publica cada proveedor, por modalidad
Virtual
Presencial
Mixta
Cada precio incluye cosas distintas: horas de servicio, operación en sitio, videoconferencia o IVA. portea incluye IVA, Vecindapp publica sus precios exentos de IVA y Propiedata publica valores «desde», sin tramos por tamaño. Precios de cada sitio oficial, 8 de octubre de 2026.
Qué ofrece Propiedata hoy, según su sitio
- Asambleas virtuales, presenciales y mixtas, para propiedad horizontal, empresas, cooperativas y asociaciones. Es lo primero que presenta su sitio.
- Citofonía virtual apoyada en WhatsApp, "sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales ni equipos costosos en cada apartamento".
- Control de acceso: el residente autoriza por WhatsApp y el ingreso se hace "mediante QR, PIN, chip, rostro o apertura remota, según la configuración", con un diagnóstico previo que define los dispositivos.
- Plataforma para administradores y app para residentes.
En precios, su página de precios publica solo las asambleas: la virtual desde $1.650.000, con "hasta 8 horas incluidas" y el borrador del acta en menos de 24 horas; la presencial desde $3.990.000 y la mixta desde $4.990.000. La plataforma, la citofonía y el control de acceso se cotizan.
Por qué un conjunto busca alternativas
En las conversaciones con administradores aparecen tres razones, que tienen más que ver con lo que necesita el conjunto que con el proveedor:
- Quiere el precio de todo antes de la primera llamada, no solo el de la asamblea, para llevarlo al consejo.
- Quiere que la asamblea y el resto del año vivan en el mismo sistema: el padrón, los coeficientes y la mora con los que se convoca son los mismos con los que se recauda y se comunica.
- Quiere comparar el costo por asamblea según el tamaño del conjunto y la modalidad.
Si lo que buscas es la asamblea: precios publicados
Tres proveedores publican el precio por asamblea en su sitio. Para un conjunto de 120 apartamentos:
| Proveedor | Virtual | Presencial | Mixta | Qué dice su sitio que incluye |
|---|---|---|---|---|
| portea | $1.050.000 | $1.050.000 | $1.050.000 | La plataforma por asamblea realizada, IVA incluido: convocatoria, padrón congelado, quórum en vivo, votación y acta con código de integridad. No integra videoconferencia; la logística y la conducción se contratan aparte con un aliado. |
| Vecindapp | $1.449.000 | $856.000 | $1.665.000 | Licencia de uso por evento (tramo de 101 a 300 unidades), con votación electrónica; la virtual vota por WhatsApp. Exentos de IVA. |
| Propiedata | Desde $1.650.000 | Desde $3.990.000 | Desde $4.990.000 | "Hasta 8 horas incluidas", borrador del acta en menos de 24 horas, soporte y grabación; la presencial, con equipo operativo en sitio. Precio "desde", sin tramos por tamaño publicados. |
Lo que entra en cada precio es distinto, así que la tabla sirve para ubicarse, no para decidir. Antes de comparar, pon en la misma línea quién opera el día de la asamblea, cuántas horas cubre, qué se entrega como evidencia y si el IVA está incluido.
Si lo que buscas es la plataforma completa
Entre las plataformas que revisamos, publican su lista de precios del software portea, SIPHO, Vecindapp, Kovive360 y Proplógica, y Kipo publica su plan gratuito y su plan Profesional. La comparación con las cuatro funciones que más usa un administrador (ingreso con QR, reservas, constancia de lectura e instalación del hardware) está en la comparativa de 9 plataformas, y la guía para elegir, con precios, en software de propiedad horizontal.
Qué preguntar antes de contratar una asamblea
- El precio total con IVA para tu número de unidades y tu modalidad.
- Cuántas horas cubre y cuánto cuesta cada hora adicional.
- Cómo se registran y se validan los poderes.
- Si el voto se cuenta por coeficiente o por unidad según el tipo de decisión: en los conjuntos de vivienda, la Corte Constitucional dejó el coeficiente para las decisiones económicas. Lo explicamos en la asamblea ordinaria 2027.
- Qué queda como evidencia para el acta y en qué formato se entrega.
- Si el padrón, los coeficientes y la mora se toman del mismo sistema que usa la administración el resto del año.
Dónde encaja portea y dónde no
portea encaja cuando el conjunto quiere la asamblea y la operación diaria en un mismo sistema: portería con QR, comunicados, reservas, recaudo y asambleas sobre el mismo padrón, con precios publicados y sin permanencia. El módulo de asambleas se cobra por asamblea realizada y no exige tener un plan contratado; los valores están en asambleas y en precios.
portea no es la mejor opción si el conjunto necesita que la misma plataforma ponga la videoconferencia, porque el enlace de Zoom, Meet o Teams lo pone el conjunto, o si busca que un solo proveedor opere toda la logística en sitio dentro del mismo precio. Para eso conviene un servicio de asambleas con operación incluida.
Pide el valor de la asamblea de tu conjunto
Con el número de apartamentos te damos el valor exacto en portea, con IVA incluido, para que lo pongas al lado de las otras propuestas.
Pedir el valor por WhatsAppFuentes
Sitio de Propiedata: precios, citofonía y control de acceso · Vecindapp: precios de asambleas · portea: asambleas y precios. Todo consultado el 8 de octubre de 2026. Si detectas un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos con la fecha del cambio.
Preguntas frecuentes
Su sitio publica solo los precios de las asambleas: la virtual desde $1.650.000, con hasta 8 horas incluidas; la presencial desde $3.990.000 y la mixta desde $4.990.000 (consultado el 8 de octubre de 2026). La plataforma, la citofonía y el control de acceso se cotizan.
Para asambleas, portea y Vecindapp publican su precio por asamblea según el tamaño del conjunto. Para la plataforma completa, publican su lista de precios portea, SIPHO, Vecindapp, Kovive360 y Proplógica, y Kipo publica su plan gratuito y su plan Profesional. La elección depende de si buscas solo la asamblea o también la operación diaria del conjunto.
Según los precios publicados el 8 de octubre de 2026: en portea, $1.050.000 con IVA incluido, el mismo valor en presencial, mixta o virtual; en Vecindapp, $1.449.000 exentos de IVA; en Propiedata, desde $1.650.000. Cada precio incluye cosas distintas, como horas de servicio, operación en sitio o videoconferencia, así que conviene compararlos en el mismo formato.
Como mínimo: el registro y la validación de asistentes y poderes, el quórum en tiempo real, la votación con resultados trazables y la evidencia para el acta. Pregunta además cuántas horas cubre, quién opera el día de la asamblea, si incluye videoconferencia y si el IVA está incluido.
Según su sitio, consultado el 8 de octubre de 2026, sí: citofonía virtual apoyada en WhatsApp y control de acceso en el que el ingreso se hace mediante QR, PIN, chip, rostro o apertura remota, según la configuración, con un diagnóstico previo que define los dispositivos. Esos servicios se cotizan; su página de precios solo publica las asambleas.
